▓◄.(.:: كل ما تريد أن تعرفه عن مراسلة الجامعات ::.).►▓

اللهم لك الحمـــد على مآ آنعمت به علينآ
من نعمـ ظآهرة وبآطنـه .. صغيرة ,,, كبيرهـ ..
لك الحمــد آولاٌ وآخرا.

******



نظراً لاهتمام الكثير من خريجي كليتنا و خريجي الجامعات بشكل عام بموضوع الدراسة في الخارج لمتابعة الدراسات العليا ، و بسبب وجود الكثير من المعلومات الخاطئة عن مراسلة الجامعات لدى الكثير من الطلاب ، كان من الضروري أن أقدم لكم موضوع يتحدث عن مراسلة الجامعات بشكل عام دون تحديد لدولة محددة ، علماً أنه لكل دولة سياستها الخاصة في القبول الجامعي و قد تختلف هذه السياسة من جامعة لأخرى بنفس الدولة

بداية أود التنويه إلى أنه يوجد فرق بين مراسلة الجامعات "للاستفسار" و مراسلة الجامعات "للتقدم إلى أحد برامجها"

بالنسبة لمراسلة الجامعات للاستفسار عن أمر محدد فيما يخص أحد برامجها ، فهو يتم بشكل أساسي عن طريقين :

الأول الاتصال الهاتفي مباشرة بالجامعة ، فالجامعات في معظم الدول التي تتمتع بسمعة أكاديمية جيدة ، تُخصص رقم مخصص للإجابة و الرد على استفسارات الطلاب المحليين أو الدوليين ، و يمكن الحصول على هذا الرقم من خلال موقع الانترنت للجامعة المراد الاستفسار منها ، و يُدرج عادة بموقع الجامعة بعدة مسميات أبرزها Hotline

الثاني مراسلة الجامعة عن طريق البريد الالكتروني ، و أيضاً كل الجامعات تخصص عنوان بريد الكتروني لاستفسارات الطلاب ، يُدرج عادة بموقع الجامعة بعدة مسميات أبرزها Students Affairs أو Students Questions أو Admissions Inquiries ، و في حالة الاستفسار عن شيء محدد ، يمكن مخاطبة الجامعة بأي صيغة مراسلة ، سواءاً كانت رسمية أو غير رسمية ، و يُفضل البحث في موقع الجامعة بشكل موسع و الإطلاع على صفحة الأسئلة الأكثر طرحاً FAQ بموقع الجامعة قبل إرسال استفسارك ، فعادة تضع الجامعات كافة المعلومات التي تبحث عنها أو التي من الممكن أن تحتاجها


أما بالنسبة للموضوع الأهم ، و هو مراسلة الجامعات للتقدم إلى أحد برامجها كالدورات التدريبية القصيرة Training Courses أو الدبلوم Diploma أو الماجستير Master أو الدكتوراه Ph.D أو دراسات ما بعد الدكتوراه Post-Doctoral فيتم وفق تسلسل معين يختلف حسب كل دولة و كل جامعة ، و مراسلة الجامعات للتقدم إلى أحد برامجها يُقصد به إرسال طلبك و أوراقك الرسمية للجامعة و بالتحديد إلى قسم الطلبات المسمى غالباً في كل الجامعات بقسم Admissions ضمن موعد البرنامج المحدد ، فعليك التأكد من مواعيد تقديم الطلبات و قراءة التعليمات و الإجراءات بموقع الجامعة بعناية شديدة ، و الالتزام حرفياً بها ، و من الضروري جداً البحث عن آخر موعد لتقديم الطلبات Deadline لأنه بعد هذا الموعد لن تقبل الجامعة بطلبك مهما كان سبب التأخير ، علماً أن معظم الجامعات تفتح أبوابها لتقديم الطلبات في أكثر من موعد في السنة ( قد يكون موعدان أو ثلاثة أو أربعة في السنة الدراسية الواحدة )

بشكل عام ، أهم الأوراق التي يجب إرسالها إلى الجامعة ( ضمن فترة تقديم الطلبات حصراً ) هي :

1- طلب تقديم Application Form :

و يمكن الحصول عليه بسهولة من موقع الانترنت للجامعة التي تريد التقدم إليها ، مع الأخذ بالعلم أنه قد يوجد طلبات تقديم مختلفة لكل برنامج من برامج الجامعة ، فيجب الانتباه إلى تعبئة طلب البرنامج الذي تريد التقديم إليه ، و الطلب يكون منشور بموقع الجامعة على شكل ملف Word أو PDF أو Excel ، فقم بتحميل هذا الطلب على جهازك ثم تعبئته و إرساله مع بقية أوراقك

2- ما يثبت مستواك في اللغة الأجنبية للدولة التي تتقدم إليها Proof of Language Proficiency :

فمعظم الدول لها امتحان لغة خاص بها يجب على كل الطلاب الدوليين التقدم له كشرط أساسي لكي تتمكن من التقدم للجامعة

فمثلاً التقدم إلى جامعات الولايات المتحدة الأمريكية و كندا يتطلب منك التقدم إلى امتحان التوفل TOEFL و الحصول على درجة محددة من العلامات لكي تستطيع التقدم للجامعة ( فمثلاً بعض الجامعات تطلب علامة أكثر من 550 لامتحان التوفل الورقي ، فإذا تقدمت للامتحان و لم تحقق أعلى من هذه النتيجة ، لا يمكنك التقدم للجامعة )

الجامعات البريطانية تتطلب امتحان الآيلتس IELTS ، و الجامعات الألمانية تتطلب امتحان تسيه ديه ZD ... الخ ...

( يمكنك الحصول على معلومات أكثر عن امتحان التوفل و الآيلتس من خلال الرابط التالي :
http://aleppoeconomics.com/vb/showthread.php?t=1857 )

و يوجد عدد من الجامعات تقوم بإجراء اختبار لغة خاص بها بعيداً عن الامتحانات العالمية ، كدول أوربا التي ليس لديها امتحان لغة عالمي خاص بها كالتوفل و الآيلتس ( مثل السويد )

في بعض الجامعات ، يمكن استثناء شرط اللغة إذا كانت لغة الدراسة في جامعتك هي باللغة الأجنبية الخاصة بالدولة التي تريد التقدم إليها ( مثل دراسة الأدب الانكليزي ... ) ، أو أن تكون قد حصلت على شهادة بكالوريا دولية ( مثل شهادات طلاب مدرسة الايكاردا )

3- الأوراق الرسمية التي تثبت تأهيلك العلمي Official Papers & Documents :

اجمع كل ما لديك من أوراق تثبت تحصيلك العلمي ، كشهادة الثانوية العامة و مصدقة التخرج و كشف العلامات و الدورات الأكاديمية التي قمت بها و شهادات التفوق التي حصلت عليها ، ثم قم بترجمة تلك الأوراق عند أحد المترجمين المحلفين ، ثم أرسل تلك الأوراق إلى وزارة العدل لتتم المصادقة على قانونيتها ، و إرسالها إلى وزارة الخارجية لتتم المصادقة على صحة ترجمتها و اعتماديتها ( علماً أنه يوجد الكثير من المكاتب في حلب تقوم بأعمال الترجمة و التصديق مقابل مبالغ مالية زهيدة )

و قد تجد مسميات عديدة لتلك الأوراق في موقع الجامعة ، و كلها لها نفس المضمون ، مثل :

Academic Reports
Mark Sheets
Tran--SS--s
Graduation Certificates
Graduation Testimonials

4- الاختبارات التخصصية Specialized Tests :

هناك العديد من الجامعات تطلب منك التقدم إلى إحدى الاختبارات التخصصية في مجال دراستك و النجاح بها لتستطيع متابعة دراستك

كاختبار GMAT لمتابعة دراستك في مجال إدارة الأعمال و اختبار SAT للصيدلة و الطب ، و اختبار GRE لبقية الاختصاصات

و هناك العديد من مراكز التدريب في سورية تقوم بتدريس مناهج مساعدة لهذه الاختبارات ، مع العلم أنه في بعض الأحيان يتوجب عليك السفر إلى دولة مجاورة كلبنان أو الأردن للتقدم إلى امتحان هذه الاختبارات

( يمكنك البحث عن تفاصيل أكثر عن هذه الاختبارات و عن أماكن تقديمها في الانترنت ، و ستجد معلومات تفصيلية بسهولة )

5- صورة عن جواز السفر Passport Copy :

هناك عدد من الجامعات تطلب منك تصوير جواز سفرك من أول صفحة إلى آخر صفحة ( أو فقط صفحة المعلومات الشخصية ) و إرساله كمرفق مع الطلب ، و جامعات لا تتطلب منك ذلك ، و بجميع الأحوال يجب أن يكون جواز سفرك صالح لكي تتمكن من الحصول على تأشيرة الدراسة

6- شهادات Recommendation Letters أو الشهادات المرجعية Reference Letters :

و هي عبارة عن ورقة رسمية موقعة من أحد أساتذتك بالجامعة أو أحد مدرائك في العمل تثبت حسن سلوكك و مهاراتك و أهليتك لإكمال الدراسات العليا ، و يجب أن تحتوي هذه الورقة على معلومات الاتصال الخاصة بالشخص الذي يكتب لك هذه الرسالة كرقم الهاتف و عنوان البريد الالكتروني ، و يفُضل أن تكون هذه الروقة ممهورة بختم رسمي ، و هناك كثير من النماذج الجاهزة لرسائل التوصية يمكنك الحصول عليها من الانترنت ( أو من خلال الرابط التالي : http://aleppoeconomics.com/vb/showthread.php?t=24823 )

7- السيرة الذاتية CV :

تتضمن كافة معلوماتك الشخصية و معلومات الاتصال و مؤهلاتك و خبراتك و مهاراتك ، و يُفضل التركيز على المهارات التي قد تساعدك في نيل الموافقة على طلبك ، كمهاراتك الأكاديمية و اللغوية و الحاسوبية ، و اذكر في سيرتك الذاتية كل الدورات التي قمت بها و ورشات العمل و المؤتمرات التي شاركت بها ، و من الضروري إرفاق صورة عن شهادات الخبرة التي حصلت عليها و ذلك لتدعيم سيرتك الذاتية و لتدعيم طلبك

( يمكنك الحصول على شرح تفصيلي عن السيرة الذاتية من خلال الرابط التالي : http://aleppoeconomics.com/vb/showthread.php?t=3752 )

8- رسالة شخصية موجهة منك إلى الجامعة ، و هذه الرسالة تحمل عدة مصطلحات أهمها Cover Letter و Statement Of Purpose :

أيضاً يوجد الكثير من النماذج الجاهزة لتلك الرسالة ، و معظم النماذج تحتوي على عبارات و جمل جاهزة أصبح معظمها تقليدي بالنسبة للجامعات ، لذلك من الأفضل بعد الإطلاع على نماذج هذه الرسائل أن تقوم أنت بنفسك بصياغة رسالة خاصة بك ، تُركز فيها على أمور تتعلق بكفاءتك و أهليتك و خبرتك و تُركز على عنصر التحفيز و الرغبة لديك لمتابعة الدراسة ، و حاول استخدام عبارات عملية تجذب موظفي قسم الطلبات الذين يقرؤون مئات أو آلاف الرسائل للطلاب ، قد يكون معظمها تقليدي ، لذا استخدم عبارات جذابة و لا تكتب أكثر من صفحتين و لا تكثر من الجمل الجاهزة و كُن مباشراً في رسالتك

( يمكنك الحصول على نماذج لتلك الرسائل من خلال الرابط التالي : http://aleppoeconomics.com/vb/showthread.php?t=24823 )


9- صور شخصية Photos :

بعض الجامعات قد تتطلب منك إرفاق صور شخصية مع طلبك ، علماً أنه يجب التأكد فيما إذا كان هناك شروط خاصة لهذه الصور ( كلون خلفية الصور .. الخ )

10 - شهادات الخبرة Proof of Experience :

الكثير من الجامعات العالمية تتطلب و تحديداً في مجال إدارة الأعمال شهادات خبرة لعدة سنين Experience Certificates ، و الخبرة شرط أساسي لكثير من الجامعات لإكمال الماجستير و خاصة ماجستير إدارة الأعمال MBA ، و يجب أن تكون شهادة الخبرة صادرة عن إدارة الشركة و يُذكر فيها اسمك وعملك و مدة العمل في الشركة ، و يجب أن تكون مختومة بختم الشركة ، علماً أن بعض الجامعات تشترط أن تكون خبرتك بمجال محدد متعلق بموضوع الدراسة

11- بيان مالي Financial Statement :

أصبحت الكثير من الجامعات اليوم تطلب منك إثبات قدرتك المالية على تسديد أقساطها ، فكل ما عليك هو أن تذهب إلى مصرفك و أن تطلب منه بيان مالي أو بيان وضع مالي موجه للجامعة التي تريد أن تدرس بها . ليس المهم أن يكون لديك حساب في البنك ، بل المهم أن يحتوي هذا الحساب على مبالغ مالية تثبت إمكانيتك المادية لدفع رسوم الجامعة ، و من الضروري أن تستفسر من الجامعة عن الحد الأدنى الذي يجب أن يكون موجوداً في رصيدك ليتم قبولك

12- مشروع بحث Proposal :

قد تطلب منك الجامعة التي تراسلها أن تقوم بإرسال مشروع بحث أو اقتراح بحث يتضمن الفكرة التي تنوي البحث عنها ، سواءاً في حال تقديمك للماجستير أو الدكتوراه ، و في هذه الحالة ، يفضل البحث في الانترنت عن أصول كتابة و صياغة مشاريع البحث لأنه قد يكون شرط أساسي لنيل الموافقة في بعض الجامعات

أخيراً ، بعد أن تقوم بإعداد هذه الأوراق ، يمكنك إرسالها بطريقتين : الأولى عبر الانترنت ، و ذلك بالقيام بسحب هذه الوثائق عن طريق الماسح الضوئي Scanner و إرسالها عبر الانترنت إلى عنوان البريد الالكتروني الخاص بتقديم الطلبات ، و الثانية عبر البريد العادي الخاص بالجامعة عن طريق إرسال أوراقك بظرف إلى العنوان البريدي لقسم الطلبات بالجامعة

بعد إرسال طلبك ، تأكد من الجامعة من المعلومات الضرورية التالية :

1- إمكانية تلقي رسالة تأكيد إلى بريدك الالكتروني بأنه قد وصل طلبك أم لا

2- طريقة الرد عليك في حال تم قبول طلبك ( قد يكون رد شخصي عن طريق الاتصال بك هاتفياً أو عن طريق بريدك الالكتروني ، أو نشر أسماء المقبولين في موقع الجامعة )

3- طريقة إرسال تأشيرة السفر لك ، فبعض الجامعات تُرسل إلى سفارة دولتها بسورية ورقة تثبت أنك قد حصلت على موافقة و قبول لإكمال دراستك ، و بالتالي يمكنك الذهاب إلى سفارة تلك الدولة و الحصول على فيزا الدراسة ، و قد يتطلب منك ذلك رسوم مالية ، و قد يتطلب أيضاً مقابلة مع أحد موظفي السفارة ، و هناك جامعات ترسل لك شخصياً عبر البريد ورقة أو وثيقة رسمية لكي تذهب بها إلى سفارة الدولة لتحصل على فيزا الدراسة

ملاحظات هامة جداً :

1- كل ما ذُكر أعلاه عبارة عن معلومات عامة و خطوط عريضة لمراسلة الجامعات ، و كما ذكرت ، لكل دولة و لكل جامعة مجموعة من الإجراءات و التعليمات الخاصة بها ، احرص على الحصول على كافة المعلومات المتعلقة بإجراءات التقدم و القبول للجامعة التي ترغب بالدراسة بها ، و اقرأ هذه التعليمات بعناية شديدة و طبقها حرفياً بدون اجتهادات شخصية ، و كُن دائماً على إطلاع بالتغييرات التي تحصل بإجراءات قبول الجامعات و إجراءات منح تأشيرة الدراسة

2- ابدأ بالبحث بوقت مبكر ، فمن الضروري أن تحدد أهدافك في وقت مبكر عندما تكون في السنة الثالثة أو الرابعة بدراستك الجامعية ، لكي تكون مستعد تماماً بعد تخرجك للتقدم إلى الجامعات خارج سورية ، و تبرز أهمية البدء مبكراً بموضوع اتقان اللغة الأجنبية و اجتياز الاختبارات التخصصية و المعرفة المسبقة لمواعيد التقديم بالجامعات التي ترغب بالدراسة بها

3- احذر من بعض الأشخاص أو المكاتب أو مواقع الانترنت التي توهمك بمتابعة دراستك في الخارج مقابل مبالغ زهيدة ، فبعضها هدفه الاحتيال على الطلاب ، و بالمقابل يوجد العديد من المواقع و المكاتب المحترمة التي تساعد الطلاب بإجراءات الدراسة ، مقابل عمولة شرعية ، و بالتالي يجب عليك الإطلاع بشكل دائم على وضع طلبك ، و من المفضل أن تقوم بمراسلة الجامعات بنفسك ، فالأمر بسيط و لا يتطلب سوى الدقة و اتقان لغة الدولة التي تقصدها

4- من المستحسن بعد اختيار جامعة تناسبك من حيث البرامج و التكلفة ، أن تستفسر عن اعتمادية هذه الجامعة في الدولة التي تذهب عليها ، و ذلك بالدخول إلى مواقع الانترنت الخاصة بالهيئات التي تقوم بالاعتراف بالجامعات بتلك الدول ، كوزارة التعليم العالي أو هيئات اعتماد أكاديمية ، و يتم ذلك بسهولة عن طريق البحث عن مواقع هذه الهيئات بمحركات البحث بالانترنت ، مع العلم أنه قد تجد أسماء و مواقع انترنت لجامعات غير معترفة أو معتمدة بدولتها و قد لا يكون مقر لها أصلاً ، و تتخذ من الانترنت وسيلة للاحتيال على الطلاب ، و ستجد هذه الأنواع من الجامعات بالأخص عند بحثك عن برامج تعليم عن بعد Online Programs التي تندرج تحت مسمى Distance Learning أو E-Learning

5- كُن على تواصل مع سفارة الدولة التي تنوي السفر إليها للدراسة ، و ذلك لمتابعة إجراءات الحصول على التأشيرة ، كما يمكنك الاستعانة بالملحق الثقافي بالسفارة للإطلاع على أسماء الجامعات التي تُوصي بها السفارة ، و من الضروري أن تُحيط بكافة الأمور و التعليمات القنصلية المتعلقة بالسفر خاصة أنها قد تتغير من دون سابق إنذار

6- يمكنك أيضاً التأكد من كون الجامعة التي تنوي الدراسة بها معتمدة من قبل وزارة التعليم العالي السورية أم لا ، و ذلك من خلال الدليل المنشور على موقع الوزارة ( www.mhe.gov.sy ) ، و هذه الخطوة تُفيدك في حال رغبتك بالعمل بإحدى مؤسسات الدولة ( كالوزارات أو الجامعات للتدريس فيها ) ، عندها يجب أن تذهب لوزارة التعليم العالي السورية للقيام بمعادلة الشهادة التي حصلت عليها إلى ما يعادلها في الشهادات الجامعية السورية

7- بعد حصولك على موافقة و قبول من الجامعة ، ابحث عن كافة فرص التمويل المتاحة لك كطالب أجنبي دولي International Student ، حيث يوجد الكثير من الجامعات بمختلف الدول تُقدم منح دراسية Scholarships سواءاً كانت جزئية Partial-Scholarships أو كلية Full-Scholarships ، و هناك بعض الجامعات لا تعيد الأقساط التي دفعتها في حال رغبتك بالانسحاب من الجامعة ، فيُفضل الاستفسار عن ذلك

8- استعن ببعض المواقع الرسمية التي تُديرها جهات رسمية بالدولة التي تريد السفر إليها ، فهذه المواقع تقدم الكثير من الخدمات و النصائح و التعليمات حول كل ما يتعلق بالسفر و الدراسة و المعيشة و العمل ، و يمكنك الحصول على عناوين هذه المواقع من خلال البحث بالانترنت أو من خلال الاتصال بسفارة الدولة بسورية

9- في بعض الدول ، فيزا الدراسة التي تحصل عليها لا تمكنك من العمل بالدولة نفسها نهائياً ، و بعض الدول تسمح لك بالعمل بدوام جزئي Part-Time و بعدد ساعات محدود أسبوعياً ، مع العلم أن فيزا الدراسة لا تتحول إلى فيزا عمل بعد انتهاءك من الدراسة ، و في حال انتهاءك من الدراسة و بقيت في الدولة نفسها التي درست فيها ، ستكون إقامتك فيها غير شرعية و ستعرض نفسك للمساءلة القانونية و ربما الطرد من الدولة ، فلذلك من الضروري أن تستفسر عن سياسة أي دولة قبل السفر إليها كي لا تُعرض نفسك للمشاكل

10- مواقع الانترنت العربية غنية بمعلومات غير رسمية كتبها أشخاص لهم تجارب بالدراسة و العمل في أكثر من دولة و أكثر من جامعة ، فاستفد من هذه المعلومات قدر المستطاع ، و ابحث عنها عن طريق محركات البحث و ستجد الكثير من المنتديات المتخصصة بهذا الموضوع ، و يمكنك أيضاً الاستعانة بخبرة زملائك خريجي كلية الاقتصاد القدامى عن طريق التواصل معهم عبر منتدى الكلية أو عن طريق عناوينهم الالكترونية المنشورة في دليل خريجي كلية الاقتصاد في جامعة حلب على الرابط التالي : http://www.aleppoeconomics.com/hani/alumni





ان شاء الله تعم الفائدة